ติดต่อแจ้งซ่อม ศูนย์บริการซ่อมนอกสถานที่

โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ Auto Backup Data [ตอนที่ 2]

เปิดอ่าน 7,596 views

วันนี้จะเขียนบทความเรื่อง “โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ Auto Backup Data” เป็นตอนที่สอง หลังจากบทความก่อนหน้านี้ได้บอกขั้นตอนการติดตั้งไปแล้ว [โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ Auto Backup Data ตอนที่ 1]

โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

เมื่อทำการติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราจะเห็นไอคอนสีฟ้า เป็นรูปกล่องอยู่ตรงขวามือด้านล่าง ให้คลิกขวาที่ไอค่อน Dropbox แล้ว คลิกเลือก  Prefreences….  เพื่อทำการปรับแต่งค่า การทำงาน

จากนั้นจะขึ้นหน้าต่าง Dropbox Preferences

โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

ให้เราคลิกที่แท็ป Advanced

ตรงตำแหน่ง Dropbox location นี้เองที่เราสามารถกำหนดได้ว่า จะให้โฟลเดอร์ไหนทำการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ โดยคลิกที่ Move…  แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ คลิก OK

ในตัวอย่างผมกำหนดให้โฟลเดอร์  D:\My Documents\Dropbox  บันทึกข้อมูลอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างไฟล์ แก้ไข ลบไฟล์ ฯลฯ  ทุกอย่างในโฟลเดอร์นี้ ก็จะถูกบันทึกอัตโนมัติ

เมื่อเราตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ก็เข้าไปดูในโฟลเดอร์ของเรา

โปรแกรมบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

โปรแกรมบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

ก็จะเห็นไอคอนการทำงานอยู่ 2 แบบด้วยกัน คือ
1. ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ มีไอคอนกลมๆ สีน้ำเงิน นั้นคือไฟล์กำลังทำการบันทึกอยู่ ยังไม่เสร็จเรียบร้อย
2. ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์มีไอคอนสีเขียวและมีเครื่องหมายถูก นั้นแสดงว่า ได้ทำการบันทึกเรียบร้อยแล้วครับ

ก็เป็นการเสร็จขั้นตอนตั้งค่าใช้งานโปรแกรมเบื้องต้น

ทีนี้หากวันดีคืนดี คอมเราเสีย เปิดไม่ติด ไวรัสเข้าเครื่องฯลฯ  แล้วจะเอาข้อมูลมาใช้งานได้อย่างไร?

ก็ดังที่บอกไว้แล้วครับ ว่าโปรแกรมนี้มันบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ(ซึ่งจะเก็บข้อมูลไว้ที่โฮส) จะเรียกใช้เมื่อไหร่ก็ได้ ขอเพียงให้มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ ก็สามารถเอาไฟล์งานของเรามาใช้งานได้

ขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์มาใช้งาน

บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

1. ไปที่เว็บไซต์ https://www.dropbox.com/
2. คลิก Log in ใส่ อีเมลและรหัสผ่านที่เราสมัคร คลิก Log in
เราก็จะเห็นไฟล์ โฟลเดอร์ทั้งหมดของเราเหมือนที่อยู่ในเครื่องเลยครับ

โปรแกรมบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

โปรแกรมบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

จะใช้งานไฟล์หรือโฟลเดอร์ไหน ก็คลิกดาวน์โหลดได้เลย

เราสามารถอัพโหลด สร้างโฟลเดอร์ปรับแต่งได้ตามต้องการครับ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ตามสมคาร

มาดูตัวอย่าง

โปรแกรมบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

โปรแกรมบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

เมื่อเรามีการแก้ไขไฟล์ โปรแกรมก็จะบันทึกเหตุการณ์ว่าเราได้ทำอะไรไปบ้าง

ก็คิดว่าบทความนี้คงจะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อย หากสงสัยประการใด ก็สอบถามได้เลยครับ

 

นายช่างใหญ่
โทร 086-103-4776

ความคิดเห็น



ร่วมแสดงความคิดเห็น


8 − 7 =