วันนี้จะเขียนบทความเรื่อง “โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ Auto Backup Data” เป็นตอนที่สอง หลังจากบทความก่อนหน้านี้ได้บอกขั้นตอนการติดตั้งไปแล้ว [โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ Auto Backup Data ตอนที่ 1]

โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

เมื่อทำการติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราจะเห็นไอคอนสีฟ้า เป็นรูปกล่องอยู่ตรงขวามือด้านล่าง ให้คลิกขวาที่ไอค่อน Dropbox แล้ว คลิกเลือก  Prefreences….  เพื่อทำการปรับแต่งค่า การทำงาน

จากนั้นจะขึ้นหน้าต่าง Dropbox Preferences

โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

ให้เราคลิกที่แท็ป Advanced

ตรงตำแหน่ง Dropbox location นี้เองที่เราสามารถกำหนดได้ว่า จะให้โฟลเดอร์ไหนทำการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ โดยคลิกที่ Move…  แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ คลิก OK

ในตัวอย่างผมกำหนดให้โฟลเดอร์  D:\My Documents\Dropbox  บันทึกข้อมูลอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างไฟล์ แก้ไข ลบไฟล์ ฯลฯ  ทุกอย่างในโฟลเดอร์นี้ ก็จะถูกบันทึกอัตโนมัติ

เมื่อเราตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ก็เข้าไปดูในโฟลเดอร์ของเรา

โปรแกรมบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

ก็จะเห็นไอคอนการทำงานอยู่ 2 แบบด้วยกัน คือ
1. ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ มีไอคอนกลมๆ สีน้ำเงิน นั้นคือไฟล์กำลังทำการบันทึกอยู่ ยังไม่เสร็จเรียบร้อย
2. ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์มีไอคอนสีเขียวและมีเครื่องหมายถูก นั้นแสดงว่า ได้ทำการบันทึกเรียบร้อยแล้วครับ

ก็เป็นการเสร็จขั้นตอนตั้งค่าใช้งานโปรแกรมเบื้องต้น

ทีนี้หากวันดีคืนดี คอมเราเสีย เปิดไม่ติด ไวรัสเข้าเครื่องฯลฯ  แล้วจะเอาข้อมูลมาใช้งานได้อย่างไร?

ก็ดังที่บอกไว้แล้วครับ ว่าโปรแกรมนี้มันบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ(ซึ่งจะเก็บข้อมูลไว้ที่โฮส) จะเรียกใช้เมื่อไหร่ก็ได้ ขอเพียงให้มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ ก็สามารถเอาไฟล์งานของเรามาใช้งานได้

ขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์มาใช้งาน

บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

เป็นอีกวันที่เข้ามาเขียนบทความ อัพเดทเว็บไซต์ วันนี้ก็ได้ไปซ่อมคอมพิวเตอร์อยู่หลายที่ หนึ่งในนั้นก็คือ ที่มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มีนักศึกษาแจ้งปัญหาอาการคอมพิวเตอร์เสีย เปิดแล้วค้างตลอด

จากการตรวจเช็คเบื้องต้น ปัญหาเกิดจากตัวฮาร์ดดิสก์มีปัญหา จึงแนะนำให้ส่งเคลม เพราะยังอยู่ในประกัน แต่ปัญหาคือ งานเอกสารต่างๆ ของน้องอยู่ในนั้นทั้งหมด  เศร้าเลยงานนี้

จากเหตุการณ์ครั้งนั้น น้องเขาถามผมว่า  พี่ค่ะ มีโปรแกรมอะไรที่เราทำงานแล้วมันบันทึกอัตโนมัติไหมค่ะ? เอาแบบข้อมูลเราปลอดภัยที่สุด?

จึงเป็นเหตุผลที่ทำให้ผมได้มาเขียนบทความในวันนี้ นั้นคือ โปรแกรมสำรองข้อมูลอัตโนมัิต และที่สำคัญ คือเป็นโปรแกรมฟรีด้วย  โปรแกรมที่ว่านี้คือ Dropbox

บางคนอาจจะยังไม่รู้จัก ว่าโปรแกรมนี้มันทำอะไรได้บ้าง  เริ่มกันเลยดีกว่า คลิกปุ่มดาวน์โหลดกันเลยครับ

Download Dropbox

จากนั้น ให้ใส่รายละเอียกเพื่อสมัครใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งคุณสมบัติเด่นๆ ของโปรแกรมนี้คือ

- ให้พื้นที่ใช้งานมากถึง 2 Gb.
- สามารถเก็บไฟล์ได้หลากหลายชนิด
- เป็น Automatic Sync ที่ช่วยให้เราสะดวกสบายในการบันทึกข้อมูลอัตโนมัต
- ใช้งานง่าย แชร์ให้กลุ่มได้ไม่จำกัด

เริ่มขั้นตอนการสมัครกันเลยครับ

1. ใส่รายละเอียดของเราลงไปเป็นภาษาอังกฤษในช่อง Firest name, Last name, Email, Password, ทำเครื่องหมายถูกที่ I agree to Dropbox Termsof Service  จากนั้นคลิก Create account

2. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเปิดโปรแกรม Dropbox 1.1.45.exe  ที่ดาวน์โหลดมา

3. จากนั้นคลิก I already have Dropbox account  แล้วคลิก  Next

วันนี้จะมาอัพเดทเรื่องโปรแกรม Internet Explorer หรือ IE ซึ่งเป็นเบราเซอร์ที่หลายๆ คนชอบใช้ในการท่องเว็บไซต์ หรือเล่นอินเตอร์เน็ต ซึ่งปัญหาที่เจอบ่อยๆ จากลูกค้า คือ IE Error บ่อยๆ หรือIE ไม่ยอมทำงานไปเอาซะงั้น บางทีก็หลุดหรือปิดตัวเองไปเฉยๆ เลย เป็นต้น

วันนี้มีเครื่องมือที่จะช่วยซ่อมแซมและแก้ไขปัญหาของ Internet Explorer ให้กลับมาใช้งานได้ดีดังเดิมกัน จะได้ไม่ทำให้การท่องเว็บไซต์ของคุณเป็นเรื่องหงุดหงิดอีกต่อไป ไร้กังวลกับปัญหา Error ต่างๆ

สำหรับโปรแกรมที่กล่าวถึงนี้ก็คือ โปรแกรม Fix IE Utility

โปรแกรม Fix IE Utility คืออะไร
โปรแกรม Fix IE Utility เป็นเครื่องมือหรือโปรแกรมฉบับพกพา ที่เอาไว้ช่วยซ่อมแซมและแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นกับ Internet Explorer(IE) ซึ่งแอาจจะเกิดจากปัญหาไวรัส สปายแวร์ต่างๆ รวมไปถึงอาการที่เกิดขึ้นหลังจากที่ได้ทำการลบหรือกำ จัดไวรัส สปายแวร์ออกไปแล้วก็ตาม โดยยูทิลิตี้นี้ได้รวมรวมคำสั่งสำหรับ Register ไฟล์ประกอบสำคัญ เช่นพวกไฟล์ dll, ไฟล์ ocx ต่างๆ เอาไว้ถึง 89 ไฟล์เลยทีเดียว ที่จำเป็นสำหรับไว้ให้ IE เรียกใช้งาน เพื่อการทำงานที่ราบรื่น ไร้กังวลจากปัญหา Error โดยโปรแกรม Fix IE Utility นี้ รองรับและทดสอบผ่าน IE 7 และ IE 8 เรียบร้อยแล้ว

วิธีแก้ไขเข้า MSN ไม่ได้

มีลูกค้าหลายๆ ท่านแจ้งมาว่าเข้าใช้งาน MSN Messenger ไม่ได้
ซึ่งปัญหาของแต่ละคนก็จะแตกต่างกันออกไป
ส่วนวิธีแก้ไขนั้น ก็จะแก้ไปตามอาการที่แจ้งมาเป็น Error Code จะได้รวบรวมไว้พอเป็นตัวอย่าง พร้อมทั้งวิธีแก้ไข

ErrorCode : 800b001
- สาเหตุ: เกิดจาก MSN หาไฟล์พวก .dll บางตัวไม่เจอ ทำให้ไม่สามารถ sign in ได้
- วิธีแก้: แก้ตามวิธีแก้ที่ 3 คับ

ErrorCode : 80048820
- สาเหตุ: เกิดจากวันที่ของเครื่องไม่ถูกต้อง
- วิธีแก้: แก้ตามวิธีแก้ที่ 3 คับ หรือตั้งวันที่ใหม่ครับ

ErrorCode : 80072ee7
- สาเหตุ: เกิดจากปัญหาของ Firewall หรือการติดต่อออกอินเตอร์เน็ต มีปัญหา
- วิธีแก้: แก้ตามวิธีแก้ที่ 1 และ 2 คับ

ErrorCode : 80072eff , 80070193 , 800701f7
- สาเหตุ: เป็นปัญหาจาก .NET Messenger Service มีปัญหา ซึ่งอาจจะเกิดจากตัว .Net server
- วิธีแก้: แก้ตามวิธีแก้ที่ 1 , 2 และ 4 คับ

วิธีเปิดไฟล์ .pptx, .docx, .xlsx

ผมเจอปัญหานี้จากลูกค้าท่านหนึ่งซึ่งใช้ Microsoft Office 2003 อยู่ แต่มีเพื่อนส่งไฟล์มาให้เป็นไฟล์ .docx, .xlsx , .pptx เครื่องไม่สามารถเปิดไฟล์นี้ได้

ความจริงไฟล์นี้ถูกสร้างขึ้นมาจาก Microsoft Office 2007 ซึ่งจะมีนามสกุลต่อท้ายเป็น
.docx, .xlsx , .pptx

ดังนั้น Office ที่เวอร์ชั่นต่ำกว่า 2007 จึงไม่สามารถเปิดไฟล์นามสกุลเหล่านี้ได้

จึงต้องมีการสร้างตัวเสริมขึ้นมา เรียกว่า Compatibility Pack เพื่อให้สามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ โดยดาวน์โหลดไฟล์ได้ที่ [ดาวน์โหลด] ขนาดไฟล์ประมาณ 37.16 Mb.

เมื่อดาวโหลดมาเรียบร้อยแล้ว ก็ให้ทำการติดตั้ง จากนั้นให้ทำการ Restart เครื่องใหม่ เพียงเท่านี้ก็สามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล .docx, .xlsx, .pptx ได้แล้วหล่ะครับ

นายช่างใหญ่
โทร 086-103-4776
www.ซ่อมคอม.net
บริการซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่

Share on Facebook

Popularity: 100% [?]